Vorzimmer Unterabteilungsleitung NK II (Sekretär/in) befristet bis 30.06.2028 - BM f. Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit - DS Bonn

Im Vorzimmer der Unterabteilungsleiterin NK II „Nationaler Klimaschutz" ist am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis , der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) zu besetzen.

• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.
• Führen des Kalenders.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Mitarbeit bei der Sortierung und Kontrolle der E-Mails und des Schriftverkehrs.
• Vorbereitung, Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Koordinierung, Vorbereitung, Überwachung und technische Abwicklung von Terminen.

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, zur/zum Fachangestellte/n für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse.
• gutes Organisationstalent.
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen